Cerimoniale
Funzioni e compiti del Cerimoniere:
Il Cerimoniere realizza l’insieme delle norme e dei principi che riguardano la vita di rappresentanza ufficiale dell’Associazione Guardie Ambientali d’Italia – Sezione Provinciale di Napoli, le sedute e le manifestazioni pubbliche, le visite ufficiali, gli incontri, gli eventi vari che impongono attuazione di regole di cerimoniale, al fine di garantirne l’ordinato svolgimento.
Esso disciplina, inoltre:
- la gerarchia delle cariche pubbliche e di rilevanza pubblica;
- l’impiego dello stemma e del gonfalone, della bandiera nazionale, regionale e provinciale in funzione solenne;
- le festività pubbliche ricorrenti ed occasionali ed il lutto associativo.
Il Cerimoniere ha il compito di curare la vita di rappresentanza ufficiale dell’Associazione e dei titolari delle cariche rappresentative, nel rispetto del regolamento e delle norme di buon senso. Il Cerimoniere ha cura di seguire tutti gli avvenimenti salienti per l’Associazione e le ricorrenze significative per proporre iniziative opportune e organizza uno scadenzario aggiornato e particolareggiato degli eventi che riguardano la rappresentanza ufficiale dell’Associazione, anche su incarico del Sindaco o degli Assessori.
Per avviare e per gestire l’organizzazione del cerimoniale egli svolge le seguenti attività:
- coordinamento di tutti gli interessati all’organizzazione stessa;
- individuazione del luogo della cerimonia, i locali interessati, con gli accessi, gli itinerari e le modalità di trasporto;
- informazioni – se necessario - all’autorità di pubblica sicurezza preposta per richiedere eventuali servizi d’ordine, di sicurezza e di viabilità, e i servizi sanitari e di protezione civile e quelli antincendio;
- elaborazione del programma e informazione interna-esterna;
- affidamento di incarichi e disposizioni delle presenze del personale volontario addetto durante la cerimonia;
- predisposizioni degli inviti con i contrassegni d’accesso (lasciapassare e dischi parcheggio);
- accertamento delle adesioni, disposizioni del piazzamento dei posti secondo l’ordine delle precedenze;
- nei convegni e manifestazioni pubbliche, compone il tavolo di presidenza, individua lo speaker, fornisce istruzioni per la distribuzione delle pubblicazioni;
- esercita il controllo generale e presiede gli aspetti organizzativi e formali al momento dell’evento.
Nello svolgimento delle suddette attività, il Cerimoniere s’ispira a criteri di buon senso e garbo.
Il Cerimoniere è nominato dal Presidente della Sezione, con incarico di durata pari al mandato dello stesso, salvo revoca da parte dello stesso.
